Cockpit für Aussteller & Sponsoren
Alle wichtigen Informationen, Termine und Links auf einen Blick, um optimal auf eine erfolgreiche Teilnahme vorbereitet zu sein.
ÜBERBLICK
I. ALLGEMEINE INFORMATIONEN
II. DATENÜBERMITTLUNG
III. MARKETING-DIENSTLEISTUNGEN
IV. VIRTUELLE VERANSTALTUNGSPLATTFORM
V. INFORMATIONEN FÜR AUSSTELLER
I. ALLGEMEINE INFORMATIONEN
Aviation Forum 2025 - Konferenz und Ausstellung
Datum: Mittwoch, Dezember 10 - Donnerstag, Dezember 11, 2025
Veranstaltungsort: CCH - Congress Center Hamburg, Congresspl. 1, 20355 Hamburg, Deutschland
Organisator: IPM AG
ÖFFNUNGSZEITEN
Ausstellung:
10. Dezember 2025, 08.00 - 18.00 CET
11. Dezember 2025, 08.00 - 15.20 CET
Programm der Konferenz:
10. Dezember 2025, 09.00 - 18.00 MEZ
11. Dezember 2025, 09.00 - 15.20 MEZ
Champagner-Empfang und Gala-Dinner:
10. Dezember 2025, 18.00 - 22.00 Uhr MEZ
Allgemeine und Besondere Teilnahmebedingungen
Bitte beachten Sie unsere allgemeinen und besonderen Teilnahmebedingungen. Diese können Sie hier herunterladen:
TICKETS
Alle Tickets beinhalten den Zugang zum Konferenzprogramm und die komplette Verpflegung.
Es gibt keine speziellen Ausstellerausweise oder Serviceausweise für Standpersonal oder Servicepartner. Während des Auf- und Abbaus erhalten Sie gegen Vorlage Ihrer Visitenkarte Zutritt.
Nach erfolgreicher Anmeldung erhalten die Teilnehmer eine Bestätigung per E-Mail. Es werden weder physische noch elektronische Bestätigungen ( Tickets ) im Voraus verschickt.
Tickets für Ihr Team
Die Anzahl der Teilnehmer, die Sie anmelden können, hängt von dem von Ihnen gebuchten Ausstellungs- oder Sponsoringpaket ab und ist in der Leistungsbeschreibung Ihres Vertrags angegeben.
Sie haben den Aktionscode für Ihr kostenloses Tickets per E-Mail erhalten. Bitte beachten Sie, dass Sie jeden Teilnehmer einzeln mit dem angegebenen Code registrieren müssen.
Registrieren Sie Ihre kostenlosen Teilnehmer über den unten stehenden Link:
Zusätzliche Tickets für Ihr Team
Für zusätzliche Registrierungen, die über das in Ihrem Paket enthaltene kostenlose Kontingent hinausgehen, verwenden Sie bitte den 30%-Promotionscode AFOASPPLUS25 unter https://www.aviation-forum.com/Tickets
Einchecken
Bei der Ankunft erhalten alle Teilnehmer ihre Namensschilder am Registrierungsschalter, entweder durch Vorzeigen des QR-Codes, der etwa eine Woche vor der Veranstaltung per E-Mail zugesandt wird, oder durch Vorzeigen ihres Personalausweises.
Der Registrierungsschalter ist wie folgt geöffnet:
09. Dezember 2025, 16.00 - 20.00 Uhr MEZ ( Pre-Check-in)
10. Dezember 2025, 07.30 - 18.00 Uhr MEZ
11. Dezember 2025, 07.30 - 15.20 Uhr MEZ
Tickets für Ihre Gäste
Für Ihre Besuchereinladungen bieten wir auch einen Rabatt von 30 % auf physische Tickets.
Leiten Sie den Link zu unserem Ticket Shop https://www.aviation-forum.com/Tickets an Ihre Kunden weiter.
Aktionscode AFOPREMIUM25 muss im ersten Schritt des Anmeldevorgangs eingegeben werden, um den Rabatt zu erhalten.
HOTELBUCHUNG
Finden Sie ein hochwertiges Hotelzimmer für Ihren Aufenthalt in Hamburg.
Bitte buchen Sie Ihre Zimmer frühzeitig über den unten stehenden Buchungslink. Wir können die Verfügbarkeit nicht garantieren!
REISE-INFO
Das CCH - Congress Center Hamburg ist verkehrsgünstig in der Innenstadt gelegen. Der Fernbahnhof Dammtor und mehrere andere Bahnhöfe und Haltestellen des öffentlichen Nahverkehrs befinden sich in einer Entfernung von 100 bis 500 Metern.
Adresse:
CCH - Congress Center Hamburg
Congressplatz 1
20355 Hamburg
Deutschland
II. DATENÜBERMITTLUNG
LOGO & FIRMENPROFIL
Bitte reichen Sie diese direkt nach Ihrer Anmeldung ein .
Diese Angaben werden benötigt, damit Ihr Logo auf der Website erscheinen kann und um Ihr Profil in der virtuellen Veranstaltungsplattform zu konfigurieren .
Erforderliche Formate:
eps mit eingebetteten/pfadkonvertierten Schriftarten für den Druck
png, svg oder jpg für digitale Geräte
(png- oder svg-Format mit transparentem Hintergrund bevorzugt)
DIGITALE ANZEIGE
Wenn Sie eine Werbeanzeige gebucht haben, reichen Sie diese bitte ein bis zum:
November 27, 2025
Anforderungen:
Format: 16:9 (mindestens 1920*1080 Pixel)
Farbschema: RGB
Sprache: Englisch
Qualität: hochauflösend (mind. 150 dpi)
III. MARKETING-DIENSTLEISTUNGEN
VERANSTALTUNGS-LOGO
Klicken Sie auf das Bild, um das Veranstaltungslogo als Zip-Datei herunterzuladen (einschließlich weißer und transparenter Versionen und eps-Dateien).
EVENT-BILDER
Laden Sie verschiedene Grafiken der Veranstaltung für Ihr Marketing herunter.
LANDINGPAGE FÜR IHRE GÄSTE
Wir können eine Landing Page mit Ihrem Logo für Ihre Besuchereinladungen erstellen (kostenloser Service).
Nutzen Sie diese Seite, um Ihre Kunden und Ihr Netzwerk einzuladen - per Newsletter, über Ihre Social-Media-Kanäle oder Ihre Website.
Für Ihre Gäste ist eine kostenlose virtuelle Registrierung oder eine Registrierung mit 30 % Rabatt auf die physische Tickets hier möglich!
BANNER FÜR SOZIALE MEDIEN (TBA)
ZUSAMMENFASSUNG DER VERANSTALTUNG
Alles auf einen Blick für Ihre Kommunikation: wichtige Fakten, Textbausteine, Links und mehr
Bewerben Sie Ihre Teilnahme in den sozialen Medien mit unseren Bannern.
Bitte erwähnen Sie immer #aviationforum #afo und @Aviation Forum oder verlinken Sie auf https://www.aviation-forum.com/
Klicken Sie auf das Bild für den Download
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Erstellen Sie Ihr persönlichen Banner mit Ihrem Foto
WEBSITE-BANNER (TBA)
Klicken Sie auf das Bild für den Download
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E-MAIL-BANNER (TBA)
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IV. VIRTUELLE VERANSTALTUNGSPLATTFORM
Das Aviation Forum wirde als hybride Veranstaltung stattfinden. Die virtuelle Veranstaltungsplattform geht am 26. November 2025 online.
Alle Sponsoren- und Ausstellerpakete enthalten ein virtuelles Ausstellungsprofil. Sie erhalten Ihre Zugangsdaten am 26. November per E-Mail.
Was Sie tun sollten, wenn die Plattform online geht (26. November 2025):
Erweitern Sie Ihr Firmenprofil mit Videos, PDFs, Texten und fügen Sie Produkte hinzu.
Erstellen Sie Ihr Team: Weisen Sie Ihrem virtuellen Unternehmensteam Kollegen zu und vervollständigen Sie Ihr persönliches Profil.
Studieren Sie die Teilnehmerliste, knüpfen Sie Kontakte und vereinbaren Sie Treffen vor Ort oder Videoanrufe für die Konferenztage.
Während der Konferenz:
Seien Sie aktiv und überprüfen Sie Ihre eingehenden Leads!
Nach der Konferenz:
Die Plattform bleibt für Chats geöffnet bis 31. Dezember 2025, 00.00 Uhr MEZ.
Exportieren Sie Ihre Leads und verfolgen Sie sie weiter, bevor die Plattform geschlossen wird.
Die Plattform bietet die folgenden Funktionen:
Livestream des Konferenzprogramms (Main Track) mit Live-Fragen und Umfragen
Virtuelle Ausstellung und Suche nach Produkten
KI-basiertes Matchmaking
Chats mit anderen Teilnehmern
Planen Sie B2B-Meetings (Videoanrufe oder Treffen vor Ort)
Videoanrufe über die Plattform
Online-Speednetworking
Networking und Kontaktvermittlung
Alle Teilnehmer werden Zugang zur virtuellen Plattform erhalten. Sie werden als physisch/hybrid oder virtuell angezeigt.
Dementsprechend erhalten alle Teilnehmer Ihres Unternehmens, wie z.B. Ihr Standpersonal, automatisch Zugang zur Plattform und können von Ihnen Ihrem Firmenteam zugeordnet werden.
Für physisch anwesende Personen kann es jedoch schwierig sein, die virtuelle Plattform zu beobachten und an Videoanrufen teilzunehmen. Daher empfehlen wir, auch virtuelle Teammitglieder hinzuzufügen, die an der Konferenz aus der Ferne teilnehmen (kostenlos).
Virtuelle Teammitglieder müssen nicht unbedingt rund um die Uhr an allen Konferenztagen verfügbar sein, da die Terminverfügbarkeit über die Plattform individuell eingestellt werden kann.
Alle Mitglieder Ihres Teams generieren Leads für Ihr Unternehmen.
Die KI-gestützte Software unterstützt Ihr Team beim persönlichen Networking vor Ort und verbindet Sie auch mit virtuellen Teilnehmern.
Generierung von Leads
Kontakte, die an Ihrem Unternehmen interessiert sind, werden auf der Teamseite Ihres Unternehmens angezeigt. Zu diesen "Live Inbound Leads" gehören Besucher Ihres virtuellen Messestandes, Personen, die sich für Ihre Produkte oder Ihr Team interessieren, und, falls Sie einen Keynote-Slot haben, Besuchen Sie Ihre "gesponserten Sitzung".
Darüber hinaus empfehlen wir ein proaktives Screening der Teilnehmerliste mit Hilfe der Filter in der Plattform und die Organisation von Treffen (online und vor Ort).
Wenn Sie ein Netzwerk mit einem Interessenten aufgebaut haben, können Sie die Details nach der Konferenz exportieren. Je nachdem, welche Einstellung die Personen gewählt haben, erhalten Sie deren Namen, Firmennamen, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
V. INFORMATIONEN FÜR AUSSTELLER
IHR MESSESTAND
Die Position Ihres Standes sowie Ihre Standnummer können Sie dem unten stehenden Hallenplan entnehmen.
Ihre Standgröße entnehmen Sie bitte Ihrem Vertrag. Die Maße (Breite x Tiefe) haben wir Ihnen separat mitgeteilt.
GRUNDAUSSTATTUNG
Wir stellen für jeden Aussteller die gebuchte Standfläche einschließlich Standbau wie abgebildet (weiße Rück- und Seitenwände) sowie Namensschild und Stromanschluss. Die Basisseitenwände sind 0,5 m tief.
Die Ausstellungsfläche ist mit Parkettboden ausgestattet. Mietmöbel sind nicht in den Ausstellungspaketen enthalten.
Der Aussteller kann entweder sein eigenes Equipment mitbringen oder er kann weitere Dienstleistungen bei unseren unten genannten Servicepartnern oder einem Dienstleister seiner Wahl bestellen.
Möchte der Aussteller einen eigenen Standbau mitbringen, so ist dies dem Veranstalter und dem beauftragten Standbauer cubicworx im Vorfeld mitzuteilen. Außerdem muss der Aussteller dafür sorgen, dass die Technischen Richtlinien und die besonderen Standbauvorschriften eingehalten werden und eine Standskizze vorlegen.
Beispiel - 9 m² Standbau mit Trennwänden und mit zusätzlicher Ausstattung.
WEITERE DIENSTLEISTUNGEN
Weitere Dienstleistungen für Ihren Messestand erhalten Sie von unserem Standbaupartner cubicworx:
cubicworx GmbH
cubicworx Congress Team
kongress@cubicworx.de
Telefon +49 351 40752255
Möbel, Grafiken und Beleuchtung
Wir empfehlen dringend, Beleuchtung und Grafiken zu buchen, um Ihren Stand aufzuwerten!
Rabattpreise bis:
November 13, 2025
WiFi, LAN & IT-Dienstleistungen
Kostenloses Wi-Fi (öffentliches Netz) steht im Konferenz- und Ausstellungsbereich zur Verfügung. Highspeed-WLAN oder ein LAN-Anschluss für Ihren Messestand sowie weitere Kommunikationseinrichtungen / IT-Dienstleistungen können bei cubicworx bestellt werden.
Elektrizitätsversorgung
Die Standardstromversorgung (230 V, 3 KW) für Ihren Stand ist in den Ausstellungspaketen enthalten.
Spezielle Stromlösungen (z.B. höhere Leistung oder Gleichstrom) können bei cubicworx bestellt werden.
Standreinigung und Abfallentsorgung
Das Veranstaltungsgelände wird jeden Abend gereinigt, jedoch ohne die Stände separat zu reinigen. Der Aussteller ist für einen sauberen Stand verantwortlich. Die Reinigung muss vor Beginn der Veranstaltung abgeschlossen sein. Spezielle Reinigungslösungen können bestellt werden, bitte wenden Sie sich an cubicworx (kongress@cubicworx.de).
Der Aussteller ist verpflichtet, Müll zu vermeiden und das Entsorgungskonzept des Veranstalters einzuhalten. Während des Auf- und Abbaus werden Abfallbehälter für Müll und Pappe zur Verfügung gestellt. Sollte der Aussteller Müll oder andere Gegenstände zurückgelassen haben, ist der Veranstalter berechtigt, diese auf Kosten des Ausstellers entfernen zu lassen.
Technische Leitlinien
Bitte beachten Sie die technischen Richtlinien des Veranstaltungsortes, CCH Hamburg.
Exponate
Wenn Sie größere Exponate ausstellen möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Standbauer cubicworx (kongress@cubicworx.de) und fügen Sie ein Datenblatt des Exponats bei (Größe, Gewicht, besondere Merkmale).
Einreichung der Standgestaltung
Wenn Sie weder das in Ihrem Paket enthaltene Rohbausystem nutzen noch den Standbau über cubicworx buchen, müssen Sie eine Skizze Ihres geplanten Messestandes an unseren Messebauer cubicworx senden: standplan@cubicworx.de
Einsendeschluss:
13. November 2025
Besondere Bauvorschriften
Offene Standkonzepte werden generell bevorzugt. Wenn Sie einen eigenen Stand mitbringen, darf der vordere Meter der Standfläche nicht mit einer Standwand geschlossen werden, sondern muss für Stehtische, Exponate etc. genutzt werden. Die Seitenwände müssen entsprechend gekürzt werden. Hiervon abweichende Lösungen müssen mit dem Veranstalter abgestimmt werden.
Die Skizze muss die folgenden Punkte enthalten:
Gewicht der Gesamtkonstruktion
Gewicht pro Punkt
Art der Aufhängung (z. B. Traverse, Banner)
Höhe
Benachbarte Stände inkl. Standnummern
Zeichnung der Gangbereiche
Ausrüstung
Darüber hinaus benötigen wir eine Ansicht Ihres Standes. Anhand der genannten Unterlagen holen wir bei der Messe München eine Baugenehmigung für Ihren Stand ein. Ansonsten kann ein reibungsloser Aufbau nicht garantiert werden.
Auf- und Abbau
Aufbau:
09. Dezember 2025, 17.00 - 20.00 Uhr MEZ
10. Dezember 2025, 07.00 - 08.00 Uhr MEZ
Demontage:
11. Dezember 2025, 15.30 - 21.00 Uhr MEZ
Zugang, Be- und Entladen
Während des Auf- und Abbaus haben die Aussteller gegen Vorlage der Visitenkarte ihres Unternehmens Zugang zum Ausstellungsbereich.
Servicepartner sind verpflichtet, ihren Ausweis/Visitenkarte und die Auftragsbestätigung vorzulegen.
Bitte informieren Sie ggf. Ihre Standbauer oder Logistiker:
Der Zugang zum Ausstellungsbereich ist am 09. Dezember 2025 nicht vor 17:00 Uhr MEZ möglich.
Alle Lieferfahrzeuge müssen bis zum Ende der Aufbauzeit vom Veranstaltungsgelände entfernt werden. Fahrzeuge, die sich nach den genannten Zeiten noch auf dem Veranstaltungsgelände befinden, können vom Veranstalter auf Risiko und Kosten des jeweiligen Ausstellers entfernt werden.
Bei kleineren Anlieferungen bitte direkt über den angrenzenden Parkplatz anfahren.
Sie können sich den Verkehrsleitfaden hier einsehen.
Aufgrund des engen Veranstaltungsprogramms im CCH Hamburg sind die Auf- und Abbauzeiten sehr begrenzt. Insbesondere während des Aufbaus kann es zu Wartezeiten und Behinderungen kommen. Bitte berücksichtigen Sie dies bei Ihrer Planung!
Der Standabbau beginnt am 11. Dezember 2025, unmittelbar nach Ende der Veranstaltung um 15.30 Uhr MEZ. Ein früherer Beginn des Abbaus ist nicht zulässig.
Offizieller Logistikpartner
Unser offizieller Partner für Logistikdienstleistungen rund um Ihren Messestand für zuverlässige Transportabwicklung und Lagerung ist:
DB Schenker
Ralf Hermanns
Telefon: +49 511 87005-100 Mobil: +49 151 17422168
E-Mail: Ralf.hermanns@dbschenker.com
Bestellfrist:
November 24, 2025
Lagerung von leeren Kisten/Containern
Unser Logistik-Service-Partner Schenker Deutschland AG bietet Logistikdienstleistungen für Aussteller an. Schenker sorgt für einen zuverlässigen Transport und Warenumschlag, der Ihren individuellen Anforderungen gerecht wird. Damit Ihre Ausstellungsgüter rechtzeitig am Stand angeliefert werden können, benötigt Schenker Ihre Anmeldung bis spätestens 15 Tage vor Veranstaltungsbeginn. Schenker lagert auch Ihr Leergut während der Veranstaltung.
Rücksendung
Unser Logistikpartner Schenker Deutschland AG unterstützt Sie auch nach der Konferenz und übernimmt den Rücktransport Ihrer Geräte. Bitte sprechen Sie Ihre Rücksendung direkt mit dem Schenker-Team ab. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir selbst keine Geräte zurückschicken können.
Catering & Abendveranstaltung
Während der gesamten Veranstaltung wird für alle Teilnehmer und Aussteller ein Catering inkl. Softdrinks, Kaffee, Mittagsbuffet und Kaffeepausen angeboten. Die Cateringbereiche befinden sich innerhalb der Ausstellung, um das Networking zu intensivieren.
Es ist nicht gestattet, eigene Speisen und Getränke mitzubringen.
Am 10. Dezember 2025, direkt nach dem Ende des ersten Konferenztages, findet ein Abendempfang und ein Galadinner im Ausstellungsbereich statt. Der Zugang ist im Premium und All Access Ticket enthalten. Bitte melden Sie sich bei der Registrierung für die Abendveranstaltung an.
Betrieb des Standes und Anwesenheit von Personal
Die angemeldeten Aussteller sind verpflichtet, an der Veranstaltung teilzunehmen und den Stand rechtzeitig in Betrieb zu nehmen. Während der Veranstaltung, insbesondere in den Pausen, muss der Stand ordnungsgemäß ausgestattet und besetzt sein.
Zu bestimmten Zeiten, z. B. wenn Workshops stattfinden, ist weniger Verkehr im Ausstellungsbereich zu erwarten. Daher ist es möglicherweise nicht notwendig, ständig an Ihrem Messestand präsent zu sein. Überlassen Sie Ihren Kollegen die Entscheidung, wann sie am Stand anwesend sein und wann sie das Konferenzprogramm nutzen wollen.
Sicherheit und Versicherung
Der Ein- und Ausgang zur Ausstellung wird vom Sicherheitsdienst kontrolliert. Bitte beachten Sie, dass abends und nachts keine Bewachung der einzelnen Stände stattfindet. Jeder Aussteller ist für die Bewachung seiner Exponate selbst verantwortlich.
Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für vom Aussteller, seinen Mitarbeitern oder Beauftragten eingebrachte Gegenstände und Wertgegenstände. Der Aussteller haftet für seine Standausstattung und Exponate selbst. Wir empfehlen einen ausreichenden Versicherungsschutz.
Schäden am Tagungsort, die von Ausstellern oder ihren Beauftragten auf dem Gelände verursacht werden, sei es an Gebäuden oder Einrichtungen, werden nach Beendigung der Veranstaltung auf Kosten des Verursachers behoben.
Kommerzielle Aktivitäten
Kommerzielle Aktivitäten, das Verteilen von Flyern oder das Anbringen von Werbeplakaten außerhalb des Standes sind nicht gestattet. Ausnahmen können durch den Veranstalter und das CCH Hamburg genehmigt werden.
Ihr Kontakt
Marvin Menge
Projektleiter
+49 511 473147-95
Dominik Evers
Teamleiter Vertrieb
+49 511 473147-95